NEN-4400 Certificering

Payrolling is een dienstverlening die net als in andere branches ook kwalijke zaken voor die de reputatie van de branche schaden en oneerlijke concurrentie veroorzaken. Dit kunt u vermijden door te kiezen voor een Payroll onderneming die lid is van een branche organisatie. De twee meest vooraanstaande brancheorganisaties zijn de VPO of de ABU. Wij adviseren ondernemers die willen gaan payrollen om dit niet als meerwaarde, maar als voorwaarde te zien bij het kiezen van de juiste payroll leverancier.

Aangesloten Payroll bedrijven worden verplicht om te beschikken over de NEN-4400 Certificering, waardoor zij het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid mogen voeren. Alle gecertificeerde Payroll ondernemingen zijn opgenomen in het Register Normering Arbeid.

Dit Payroll keurmerk bewijst:

a. dat alle personeels- en salarisadministratie ten alle tijden op orde is;
b. op tijd alle loonheffingen en/of omzetbelasting zijn afgedragen;

c. de door u aangestelde werknemers gerechtigd zijn om in Nederland werk te verrichten.

De volgende praktijken ontloopt u met een gecertificeerde Payroll partner:

1. Niet of verkeerd afdragen loonbelasting;

2. Niet of verkeerd afdragen van sociale verzekeringen;

3. Illegale werknemers;

4. Betalingen onder het Wettelijk Minimum Loon.

Voor de bovenstaande punten denken veel ondernemers dat eventuele juridische gevolgen bij het Payroll bedrijf ligt, maar helaas is die niet het geval. In Nederland geldt de ‘Wet Ketenaanspraakelijkheid’. De overheid heeft de Ketenaansprakelijkheidsregeling in het leven geroepen om te zorgen dat aannemers en onderaannemers geen misbruik kunnen maken van hun werk bij het afdragen van loonbelasting/premie volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen. Kortom, als een Payroll bedrijf zijn interne processen niet goed op orde heeft, kan u alsnog aansprakelijk worden gesteld. Deze risico’s kunt u vermeiden door met een gecertificeerde payroll organisatie een samenwerking aan te gaan en deze op prijs te vergelijken.

Vraag nu direct een gratis offerte aan!